• 您好!欢迎访问西安汉风展览展示有限公司官方网站!
    展台设计、搭建、报馆、撤展一条龙服务

    做让企业放心的展览工程服务商

    咨询热线 18629518869    18691631169

    咨询热线

    如何做好会议活动策划?

    作者?#20309;?#23433;汉风 发布日期:2018/6/30 关注?#38382;? 二维码分享

    随着企业和机构的增加,各?#25191;?#22823;小小的会议也日益多了起来。?#35805;?#20225;业会议都会考虑请专业的会议活动策划公司来完成。因为会议策划是一项非常系?#22330;?#32321;杂而重要的项目。

    专业的会议活动策划公司能解决会议所产生的一系列繁杂问题:

    1、专业的会议策划能?#35805;?#21161;我们节约成本

    ?#35805;?#26469;说举行一次大型会议,成本相对来说普遍较高,这其中就包括?#25628;罷页?#22320;以及设施选择的花?#36873;?

    由于缺乏专业会议中心的相关数据比较,公司和机构往往会错选一些价格相对较高但服务却不?#27426;?#20248;质的会议场所。

    而专业的会议策划机构,对各大会议中心的相关资料了解得比较全面,能?#35805;?#21161;企业和机构选择?#32422;?#27604;很高的会议场所。


    西安会议活动策划


    2、专业的会议策划能?#35805;?#21161;我们节?#38469;?#38388;

    一些大型会议的流程相对来?#24403;?#36739;复杂,人员相对较多,进行时间也相对较长。

    由于缺乏制定大型会议流程的经验,所以往往会花费很长的时间来进行流程的制定。

    而专业的会议策划机构,对制定会议流程的经验是非常丰富的,能够为我们节约大量宝贵的时间,即使是会议时间?#25191;伲?#20063;能正常并?#39029;?#21151;的进行!

    3、专业的会议策划能够带来更好的会议效果

    由于缺乏大型会议制定的相关经验,制定会议流程不?#27426;?#26377;?#32422;?#24819;要达到的效果。

    一个小小?#26041;?#30340;差错或者缺失,导致的就很可能是整场会议的失败!

    专业的会议策划机构在会议流程的制定方面可以说是专家中的专家,上百次大?#34892;?#20250;议制定的经验使他们对会议的流程制定了如指掌,能够带来更好的会议效果。

    “美程会展”专注于为政府,协会NGO组织,集团企业提供专业的一站式会议会展及公关活动策划,执行服务。服务多家世界五百?#32771;?#22269;内百强企业,有一支超过10年以上MICE从业团队,拥有6万多家国内外会议酒店及全国会议展览中心会场资源。

    在会议策划公司执行会议之前,都会有一个会议筹备方案。

    会议方案是在会议召开前对会议?#21738;?#30340;、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织?#38382;健?#20250;议文件、经?#36873;?#21518;勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。

    ▲?#35805;?大型会议方案

    【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项等。

    不同的会议类型有不同的会议方案

    会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议?#21738;?#30340;借助?#27426;?#30340;科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到较终的会议效果。

    好的会议策划,?#27426;?#26159;对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;?#27426;?#26159;在?#25215;?#26041;面有突破,有新意、有创意才行。

    1、具体分析各种情况做出较完美的会议策划。

    2、根据会议的级别,选择会议举办地。

    3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点。

    4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

    01 研讨会议

    研?#20013;?#20250;议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准?#33268;郟话?#19981;会超过100人。

    这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

    会场(除?#35805;?#24615;的主会场外),通常需要一些小型会所以便分组?#33268;邸?

    主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体?#21046;?#31561;精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

    关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,较好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱?#20013;菹小?#22242;队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

    02 培训会议

    培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。

    除带有研?#20013;?#36136;外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高。

    除了?#35805;?#30340;封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。

    培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

    03 社团会议

    社团会议通常为纯会议,往往需要发?#23478;?#20123;宣言或者决议之类的书面信息。

    所以社团会议经常配合新闻发布会举行。

    举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿?#23433;?#39278;安排等。


    西安会议活动策划哪家好


    04 公益性/?#38469;?#24615;论坛

    此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点。

    所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高。

    同声传译、传?#37066;?#32773;招待、多媒体、视频直播以及?#33268;?#22330;地等均有可能要求提供。

    此外,如果会议主办地的会场不能满足几?#22336;指?#35201;求,那么会务交通就成为需要重点考虑?#21738;?#23481;。

    05 订货交流会议

    此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。

    理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。

    如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。

    案例展示

    CASE SHOW

    快速通道 Express Lane

    项目直通车:
     
    标展
     
    桁架
     
    铝型材
    ?#35753;?#25512;荐:
    西北展会标展
    西安展会桁架
    标展-2
    标展-3
    标展-4
    咨询热线

    1862951886918629518869

    邮箱:[email protected]

    QQ:2881382766

    幸运28开奖网站